《西津初中内部控制手册》宣传解读之八--第3章 业务层面内部控制——收支业务控制6、7章
作者:城西学校 2014/8/7 11:23:44 浏览:
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36  差旅费管理办法

为了进一步规范差旅费管理,按照勤俭节约、从紧必需的原则,根据宁国市财政局“财行[2013]125号”文件精神,结合本校实际,特制定本办法。

一、差旅费的使用范围

1、差旅费是指离本市城区(不含出国出境)开展公务活动(出差、会议、培训、调动工作、挂职锻炼、实(见)习等)所必需的费用。

2、差旅费开支范围包括交通费、住宿费和和伙食补助费等。所有费用均须在规定标准内凭据报销。

三、差旅费使用标准

1、交通费

1)出差人员一般乘坐长途汽车或火车等常规交通工具,凭据报销交通费。如需乘坐飞机、火车软席卧铺、轮船二等舱以上舱位及自带车辆等,须报校长批准。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

2)工作人员因公务活动需要发生的订票手续费、往返机场、码头、车站的交通费、旅客人身意外伤害保险费(每人每次一份)等费用,经校长批准,凭据报销。

3)工作人员因公务活动需要发生城区内交通费,经校长批准,凭据报销。

4)工作人员公务活动不发放交通补助费。

2、住宿费

1)出差人员原则上应到当地的定点饭店住宿。住宿标准原则上两人一个标准间,单价在200元/间以内。出差时如遇到同一性别单数的情况,则其中一人可住单人标准间,单价也在200元/间以内。如因特殊情况,住宿费要超过规定限额标准,须先报请校长批准,否则超过部分个人自负。

2)出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。

3、伙食补助费

1)出差人员的伙食补助费标准为:出省每人每天40元,省内宣城市外每人每天30元,宣城市内宁国市外每人每天10元,宁国市内城区外每人每天5元。补助天数按出差日历计算,以城市间交通票据或住宿费票据为凭据。

2)出差人员由本单位、接待单位或其他单位免费提供餐饮的,不得报销伙食补助费。

5、调动、搬迁的差旅费

1)工作人员因调动工作所发生的交通费、住宿费、伙食补助费,由调入单位按差旅费规定报销。调动工作发生的行李、家具搬迁费,由调入单位凭据报销。

2)与调动工作人员所同居住的父母、配偶、子女和必须赡养的家属,如果随同调动的,其差旅费和行李、家具搬迁费等按照上一条办理;不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地,以后迁移时差旅费和行李、家具搬迁费仍由调入单位凭据报销。

四、差旅费审核、报销制度

1、工作人员因公务出差前,必须经行政会通过,明确出差的城市、拟乘坐的交通工具、天数和其他规定的项目,并报经校长审批。

2、工作人员返程后,如实说明实际出差的情况、开支报销的各项费用等,如实填写差旅费报销单,报经校长审批后,学校财务人员办理报销手续。财务人员应认真核对有关凭证,对不符合规定的,财务人员应予以拒付。

五、其它有关规定

1、工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近探亲办事的,其绕道交通费,由个人自理。绕道和探亲期间不予报销住宿费和公杂费。

2、工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。

3、各部门要遵守出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律,加强廉政建设。

37  宣城市市直机关出差和会议定点管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强差旅费和会议费管理,根据《安徽省省直机关出差和会议定点管理办法》及《宣城市市直机关差旅费管理办法》和《宣城市市直机关会议费管理办法》等文件规定,制定本办法。

第二条 市直机关、参照公务员法管理的事业单位(以下统称市直机关)工作人员出差实行定点住宿,会议实行定点举办。

第三条 定点管理的内容包括:

(一)确定和调整出差、会议定点饭店(含宾馆,以下统称饭店);

(二)公布定点饭店收费标准;

(三)监督检查本办法及协议的执行情况。

第二章 管理职责

第四条 出差、会议定点饭店采购、日常管理工作由市财政局负责。

第五条 市财政局的职责是:

(一)制定、修订本市定点管理办法;

(二)组织全市定点饭店的政府采购工作;

(三)参与省财政厅组织的定点饭店的招投标工作;

(四)制定定点饭店管理协议书的主要条款;

(五)与定点饭店签订协议书,督促、指导宣城市辖区内经招标确认的中直机关、省直机关定点饭店在财政部“党政机关出差会议定点饭店查询网”上注册登记,督促、指导市直机关定点饭店在宣城市财政局“宣城财政网”上进行登记;

(六)公布定点饭店及收费标准;

(七)对定点饭店进行业务培训和指导;

(八)对定点饭店协议履行情况进行监督检查;

(九)对定点饭店的变动予以上报;

(十)省财政厅委托的其他工作。

第三章 定点饭店收费标准的确定

第六条 定点饭店及收费标准的确定,采取公开招标方式进行。

第七条 确定定点饭店的原则:

(一)布局合理。定点饭店分布合理,交通便利;

(二)档次适中。定点饭店以三星级宾馆及其以下招待所为主,兼顾不同地区和不同级别人员出差、会议的需要;

(三)价格优惠。定点饭店对出差、会议的收费给予优惠;

(四)公开公平。对各类饭店、内部宾馆、招待所、培训中心一视同仁。

第四章 定点饭店的监督检查

第八条 加强对定点饭店的监督检查工作。

第九条 监督检查的主要任务是督促定点饭店认真履行协议规定的义务。

第十条 设立投诉电话,接受对定点饭店的投诉,对投诉及时进行处理,并定期将有关情况报省财政厅。

第十一条 定点饭店有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消其定点饭店资格,并不得参加下一轮次的定点饭店招标。

(一)无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的;

(二)超过协议规定标准收费的;

(三)提供虚假发票的。

第五章 定点饭店收费标准的变动调整

第十二条 定点饭店实行动态管理。市财政局每两年组织一次定点饭店政府招标采购工作,重新公布定点饭店及收费标准。

第十三条 定点饭店收费标准在协议期内不得变动,遇有因饭店条件改善、星级档次提高等情况,不能履行协议收费标准的,定点饭店可以申请退出。

第六章 附 则

第十四条 各级党政机关人员出差或开会,均可以到定点饭店住宿和办会,并享受同等优惠。

第十五条 市直财政拨款、财政补助的事业单位及市经济技术开发区可参照本办法执行。

第十六条 本办法自201331日起施行。

第十七条 本办法由市财政局负责解释。


 



















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